Willenbrock Fördertechnik macht sich die Vorzüge von comm.fleet zu Nutze
Die Erfolgssoftware der community4you AG reformiert das Fuhrparkmanagement des Unternehmens.
Dafür, dass sich in der deutschen Wirtschaft etwas bewegt, fühlt sich seit einem halben Jahrhundert u.a. ein Unternehmen zuständig: die Willenbrock Fördertechnik Holding GmbH. Der exklusive Vertragshändler von Linde Material Handling, einem Premiumhersteller im Bereich der Fördertechnik, ist Dienstleister in der Intralogistik und bietet seinen Kunden ein Komplettpaket von Lösungen rund um den Gabelstapler- und Lagertechnik-Fuhrpark. Kerngeschäft sind der Verkauf und die Vermietung neuer und gebrauchter Flurförderzeuge und Arbeitsbühnen sowie Service und Ersatzteilversorgung.
Aktuell verfügt das mittelständische Unternehmen an sieben Standorten über einen Stab von 565 Mitarbeitern, darunter mehr als 50 Auszubildende. Ende 2013 erhielt Willenbrock zum zweiten Mal in Folge mit „TOP JOB“ die Auszeichnung, einer der besten 100 mittelständischen Arbeitgeber Deutschlands zu sein.
Eines der vier Tochterunternehmen der Willenbrock-Gruppe ist die in Bremen ansässige Willenbrock Fördertechnik GmbH & Co.KG. Für die effektive Verwaltung ihres Fuhrparks mit 400 Fahrzeugen bedient sie sich der innovativen Fuhrparkmanagement Software comm.fleet. Dabei nutzt das Unternehmen bevorzugt die hervorragenden Funktionalitäten der elektronischen Akte, die es möglich macht, die gesamte Historie eines Fahrzeuges in kürzester Zeit in elektronischer Form zusammenzustellen.
Das vielzitierte „Papierlose Büro“, oft angestrebt, aber nur selten erreicht, ist bei comm.fleet bereits Wirklichkeit geworden. Die elektronische Fahrzeugakte hat mit der Bewältigung anspruchsvoller Aufgaben kein Problem. Sie ist der Schlüssel zu einer besseren Auskunftsbereitschaft und produktiverer Verwaltung und optimiert so die Geschäftsprozesse im Fuhrparkmanagement. Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten können die Akte bearbeiten und jede einzelne Information direkt an der richtigen Stelle hinzufügen, die jeder Leseberechtigte dann ebenfalls wieder zur Verfügung hat. Diese kontinuierliche, redundanzfreie Informationsverwaltung sorgt dafür, dass alle Fuhrparkmitarbeiter die jeweils aktuelle Version eines Dokumentes vorliegen haben.
Zusätzlich schafft die in comm.fleet eingebettete Archivierungsfunktion eine perfekte Formularverwaltung für alle Fuhrparkdokumente. Ganz gleich ob es sich um eingescannte oder erstellte Dokumente handelt, alle Dateien lassen sich bequem mit der elektronischen Akte des Fahrzeugs verknüpfen und werden in einer Datenbank archiviert. Selbstverständlich können diese Dateien jederzeit wieder aufgerufen und mit ihren Ursprungsprogrammen bearbeitet werden.
Aktuell verfügt das mittelständische Unternehmen an sieben Standorten über einen Stab von 565 Mitarbeitern, darunter mehr als 50 Auszubildende. Ende 2013 erhielt Willenbrock zum zweiten Mal in Folge mit „TOP JOB“ die Auszeichnung, einer der besten 100 mittelständischen Arbeitgeber Deutschlands zu sein.
Eines der vier Tochterunternehmen der Willenbrock-Gruppe ist die in Bremen ansässige Willenbrock Fördertechnik GmbH & Co.KG. Für die effektive Verwaltung ihres Fuhrparks mit 400 Fahrzeugen bedient sie sich der innovativen Fuhrparkmanagement Software comm.fleet. Dabei nutzt das Unternehmen bevorzugt die hervorragenden Funktionalitäten der elektronischen Akte, die es möglich macht, die gesamte Historie eines Fahrzeuges in kürzester Zeit in elektronischer Form zusammenzustellen.
Das vielzitierte „Papierlose Büro“, oft angestrebt, aber nur selten erreicht, ist bei comm.fleet bereits Wirklichkeit geworden. Die elektronische Fahrzeugakte hat mit der Bewältigung anspruchsvoller Aufgaben kein Problem. Sie ist der Schlüssel zu einer besseren Auskunftsbereitschaft und produktiverer Verwaltung und optimiert so die Geschäftsprozesse im Fuhrparkmanagement. Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten können die Akte bearbeiten und jede einzelne Information direkt an der richtigen Stelle hinzufügen, die jeder Leseberechtigte dann ebenfalls wieder zur Verfügung hat. Diese kontinuierliche, redundanzfreie Informationsverwaltung sorgt dafür, dass alle Fuhrparkmitarbeiter die jeweils aktuelle Version eines Dokumentes vorliegen haben.
Zusätzlich schafft die in comm.fleet eingebettete Archivierungsfunktion eine perfekte Formularverwaltung für alle Fuhrparkdokumente. Ganz gleich ob es sich um eingescannte oder erstellte Dokumente handelt, alle Dateien lassen sich bequem mit der elektronischen Akte des Fahrzeugs verknüpfen und werden in einer Datenbank archiviert. Selbstverständlich können diese Dateien jederzeit wieder aufgerufen und mit ihren Ursprungsprogrammen bearbeitet werden.
Die Kombination aus einem elektronischen Archiv und einem Dokumentenmanagementsystem sorgt für die schnelle Bereitstellung von Informationen und steigert damit die Effizienz bei der Verwaltung unseres Fuhrparks.
Das Softwaresystem ist Teil der comm.fleet-Produktlinie, welche aus folgenden - miteinander kompatiblen - Systemen besteht:
comm.fleet - Fuhrparkmanagement Software
comm.lease - Leasingmanagement Software
comm.cars - Fahrzeugbeschaffungssoftware
comm.object - Objekt- und Assetmanagement Software
comm.gps - GPS Tracking Software
comm.fleet - Fuhrparkmanagement Software
comm.lease - Leasingmanagement Software
comm.cars - Fahrzeugbeschaffungssoftware
comm.object - Objekt- und Assetmanagement Software
comm.gps - GPS Tracking Software
08.09.2015